财务做账为什么会有错
财务做账出现错误的原因多种多样,以下是一些常见的原因:
缺乏足够的专注和细心:
财务工作要求高度的精确性,任何微小的疏忽都可能导致账目出现错误。
专业知识掌握不足:
财务工作涉及大量的专业知识和法规,如果对这些知识理解不足或者应用不当,很容易在账务处理过程中出现错误。
操作不熟练或技能欠缺:
一些财务人员在操作过程中出现错误,可能是由于对财务软件或工具的操作不熟练,或者对新的技术和工具掌握不足。
缺乏沟通和协作:
财务工作需要与其他部门紧密合作,如果沟通不畅,可能会导致信息不准确或遗漏重要信息,从而影响账目的准确性。
记账方向错误:
在记账时,借方与贷方的记载颠倒,或者将红字数字误记为蓝字,或蓝字数字误记为红字。
漏记或重记:
在记账时将某一凭证的金额数字遗漏未记入账簿,或者将已经登记入账的金额数字重复记入账簿。
数字登记错误:
在记账时将数字位数移动,或以大写小少写1个或几个0,或以小写大多写1个或几个0,导致数字位数颠倒。
会计原理、准则运用错误:
在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计核算程序的设计等各个环节出现不符合会计原理、准则等规定的错误。
计算错误:
确定计量单位错误、选择计算方法错误和运用计算公式错误,结账时发现数字打错,余额记错。
会计凭证填制错误:
记录内容有误、计算错误、会计科目错误、借贷方向错误、借贷金额有误。
习惯性错误:
如将某些数字写得模糊而被错认为“0”等。
条件性错误:
由于客观条件不好,如复写纸质量低劣而造成的复写下联字迹不清,或纸质较差发生的字迹变形而造成的错认。
操作性错误:
如按错计算器键、算盘误计、眼误或笔误等。
技术性错误:
财务人员由于对财务工作的不熟练而造成的会计差错,如凭证填写不准确,小数点错记,红笔运用不当等。
计量属性和计量单位不符:
例如,接受捐赠或盘盈的固定资产,是以历史成本计价还是以现行市价或未来现金流量的现值计价等。
实物数量不符:
例如,对发出材料的计量不准确,导致期末存货出现盘盈或盘亏现象。
会计要素定义和特征不符:
账户分类不当,资产性支出和收益性支出划分错误等。
权责发生制确认时间基础不符:
提前或推迟确认收入或不确认实现的收入,在期末应计项目与递延项目未予调整。
补充确认标准不符:
与真实性不符的会计差错,如企业将建造合同按确认商品销售收入的方法确认收入;与合法性不符的会计差错,如将固定资产达到预定可使用状态后发生的借款费用计入固定资产价值。
经济业务中不确定因素的会计估计差错:
由于管理薄弱、基础工作差,有关人员的职责权限范围不明,财务人员责任心不强等造成的错误。
企业业务不规范:
管理层上的随意、主观、应付、扯皮、内耗等造成业务混乱无章。
内控制度缺乏:
公司缺乏内控制度,数据记录不准确,业财两张皮,没有严格制度章程账目正规处理沦为空谈。
财务资源(人)供给不足:
财会门槛低,财务人员水平参差不齐,能力有限专业财务缺乏,财务人员效率低。
财务外包给第三方:
由于沟通问题等直接降低了企业财务效率。
为了减少或避免这些错误,财务人员应保持高度专注和细心,不断学习和掌握专业知识,熟练操作财务软件和工具,加强与其他部门的沟通和协作,并确保会计凭证填制准确无误。同时,企业也应建立健全的内部控制体系,提高财务管理的规范性和效率。