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文函是什么

2025-01-09 19:16:08

文函是指 公文中的一种,主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。它是一种平行文,不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

文函的特点包括:

行文方向 :不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,包括上级机关或下级机关。

适用范围:

用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜。

分类

按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

按发文目的分,可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函;复函则是为回复对方所发出的函。

从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等等。

建议在实际使用中,根据具体需求和场合选择合适的函件类型,以确保沟通的正式性和有效性。