公司使用什么章子
2025-01-11 07:20:28
公司通常使用以下几种章子:
公章:
用于公司对外事务的处理,包括工商、税务、银行等外部事务,以及公司内部的正式文件、信函、公文等。公章的名称必须与公司注册名称一致,通常包含公司的全称和五角星图案。
财务专用章:
用于公司票据的出具,如支票、银行汇票等,通常称为银行大印鉴。财务章的名称通常为“XX公司财务专用章”,用于表明该印章仅用于财务事务。
合同专用章:
专门用于公司对外签订合同时。合同章未经备案不具备法律效力,但其效力可以被公章取代。合同章的名称通常为“XX公司合同专用章”。
发票专用章:
在公司开具发票时需要加盖,以证明发票的真实性和有效性。发票章的名称通常为“XX公司发票专用章”。
法人代表名章:
用于公司法定代表人签署文件、合同等,在一些特定场合,如银行开户、税务登记等,也需要加盖法人代表人名章。法人代表名章通常刻有法定代表人的姓名。
建议:
公司应确保所有印章的使用和保管符合相关法律法规,避免因印章使用不当而产生法律风险。
在使用印章时,应详细记录印章的使用情况,以备后续审计和查证。
对于合同章和发票章,如果条件允许,建议进行备案,以确保其法律效力。