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合同归在档案哪里

2025-01-17 03:35:44

劳动合同的归档位置主要取决于 用人单位的规定和实际情况。以下是几种可能的归档方式:

人事档案

劳动合同是人事档案的一部分,一般归入人事档案的第九类中。

劳动合同在签订后,一般一式三份,用人单位和劳动者手中各持一份,另一份放入劳动者的人事档案中。

毕业生签订劳动合同后,档案通常会打回原籍,由当地人事局或官方人才市场托管。

企业档案

合同应交由企业档案管理部门进行归档,一般由法务部门或行政部门负责。

企业签订的各类合同文书应根据本单位的规章制度进行存档保管,专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。

劳动合同一般在人事部存档,而其他类型的合同(如租赁合同、采购合同等)根据性质不同,可能在档案管理员处、招商部、财务部等不同部门存档。

独立存档

为保证稳妥,企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方独立留存。

建议

大型企业或上市公司:应建立完善的合同管理制度,确保合同的归档和保管符合法律法规要求,并便于查询和管理。

中小企业:虽然可能没有专门的档案管理部门,但也应制定简单的合同管理流程,确保合同的安全和完整。

毕业生:在签订劳动合同时,应了解并确认档案的接收单位,确保档案能够顺利转移和托管。

综上所述,劳动合同一般归入人事档案或企业档案,具体归档位置需参考用人单位的内部规定和实际情况。